RECUEIL REGLEMENTAIRE

La mise en place d’un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) performant repose sur une compréhension claire des règles et des process réglementaires de l’entreprise. Avant toute intégration ou optimisation d’une solution SIRH, un recueil réglementaire marque une étape structurante.

Qu’est-ce que le recueil réglementaire ?

Le recueil réglementaire est une compilation exhaustive des règles internes et externes qui régissent le temps de travail, les absences, et les éléments variables de paie, et autres aspects réglementés au sein de l’entreprise. Ce document sert de référence pour assurer que toutes les briques du SIRH, en particulier la paie et la Gestion des Temps et Activités,, sont conformes aux exigences légales, conventionnelles, et internes spécifiques à l’organisation.

Pourquoi est-il essentiel ?

Un recueil réglementaire bien réalisé permet de :

• Garantir la conformité légale : S’assurer que toutes les pratiques en matière de temps de travail et d’absences respectent les lois, conventions collectives, et accords internes.
• Faciliter l’intégration des règles dans les outils : Une compréhension claire des règles permet de les transposer efficacement dans les différents modules du SIRH, que ce soit pour la paie, la gestion des temps, ou d’autres aspects RH
• Réduire les malentendus et les erreurs : En explicitant les règles, on diminue les risques de mauvaise interprétation par les utilisateurs finaux ou les administrateurs.
• Préparer l’évolution des pratiques : Le recueil est un document vivant qui doit être mis à jour régulièrement en fonction des évolutions légales ou des pratiques internes.

Notre approche personnalisée

Chez Temps d’Avance, nous adoptons une démarche rigoureuse pour la création de votre recueil réglementaire :

• Analyse des textes légaux et conventionnels : Nous étudions minutieusement les conventions collectives, accords d’entreprise, et textes de loi applicables pour en extraire les règles pertinentes.
• Consultation des parties prenantes : Nous engageons un dialogue avec les équipes RH et les managers pour comprendre les pratiques réelles sur le terrain, y compris les usages non écrits.
• Vérification terrain : Nous confrontons les règles théoriques aux pratiques terrain pour identifier et résoudre les éventuels écarts.

Les bénéfices d’nu recueil réglementaire pour votre entreprise

• Sécurisation juridique : Réduisez les risques de non-conformité en ayant une documentation claire et précise des règles.
• Optimisation des process RH : Facilitez l’intégration des règles dans vos outils SIRH et améliorez leur utilisation par les équipes.
• Flexibilité et adaptabilité : Préparez votre organisation à évoluer en fonction des changements légaux et internes.

Vous avez un projet ?

La phase de recueil réglementaire est un socle indispensable pour la réussite de tout projet GTA et SIRH. Avec notre expertise et notre approche méthodique, nous vous assurons un recueil précis, complet, et adapté à votre organisation.

Visionnez notre webinar dédié pour en apprendre davantage sur les enjeux du recueil réglementaire, disponible sur notre page Webinars ou sur notre chaîne Webikeo.