Fin 2018, l’équipe de développement informatique comptabilise en moyenne 10 ans d’expérience au sein d’OCTIME. Une expertise forte en intégration, développement fonctionnel et ergonomie qu’ils souhaitent renforcer, compléter. L’objectif : intégrer encore davantage au cœur de chaque développement des réflexions d’UI (User Interface) et d’UX (User Experience) Design qui mèneront vers une refonte progressive et globale de la solution OCTIME.
Au cours de l’année 2019, un expert est intégré dans ces domaines en recrutant un Directeur Artistique, Cyril Lemeasle, fort de 20 ans d’expérience au sein du Groupe TF1. Dès lors, le défi fut lancé : refondre l’UI et améliorer l’ergonomie de 500 pages en conservant la logique d’utilisation pour plus d’1 million d’utilisateurs.
Cyril Lemeasle, Directeur Artistique chez OCTIME, est revenu sur ce challenge :
La refonte a pour ambition de développer la convivialité de la solution, moderniser l’interface et clarifier les notions d’espaces Employé, Manager et Gestion, sans tout chambouler car OCTIME est utilisé quotidiennement par plus d’un millions de salariés en France. Tout choix peut donc être extrêmement impactant pour nos clients et leurs collaborateurs. Lorsqu’il y avait débat, l’échelle de celui-ci portait donc sur le pixel près du placement d’un bouton, ou bien d’un nouveau bloc. Nous avons revu également la navigation, plus lisible et intuitive, tout en préservant les nombreuses personnalisations des modules et paramètres de nos utilisateurs. La nouvelle ergonomie permet de naviguer plus facilement tout au long de la consultation des informations et des actions à accomplir, tout en préservant les habitudes de nos clients.
Cyril Lemeasle, Directeur Artistique
Développer la convivialité d’une solution professionnelle et favoriser son adoption
Un projet de déploiement d’une solution de GTA est extrêmement engageant pour une organisation, la Gestion des Temps étant un domaine réglementé et corrélé au climat social d’une entreprise. Sa mise en place suggère souvent un inventaire et une refonte de certains processus RH internes en vue de les optimiser à travers l’utilisation d’un logiciel. Des changements pouvant mener à des réticences, une difficile adoption de la solution.
L’enjeu d’une solution ergonomique, qui réconcilie usage quotidien professionnel et plaisir, c’est qu’elle puisse favoriser l’adoption de l’outil au sein de l’organisation.
OCTIME 10, disponible dès maintenant !
OCTIME 10 est d’ores et déjà disponible.
Avec un peu plus de 10 000 sites installés, cette version majeure sera déployée progressivement auprès des clients Octime selon les modes d’exploitation utilisés (SaaS, On Premise), à compter de Septembre 2020.
Source : https://www.octime.com/decouvrez-octime-10/
Temps d’Avance vous accompagne dans la conception de votre cahier des charges de gestion des temps et lors de la phase d’aide au choix
